HET BELANG VAN HET ORGANISEREN VAN JOUW INFORMATIE IN EEN SYSTEEM
Heb je je ooit overweldigd gevoeld door de hoeveelheid informatie die je elke dag in je persoonlijke en professionele leven moet beheren? Je bent niet de enige! In dit digitale tijdperk is het beheren van kennis een enorme taak geworden. Personal Knowledge Management (PKM) zorgt voor een revolutie in de manier waarop we met informatie omgaan. Deze tekst komt van de website van de European PKM Summit waar ik op 14 en 15 maart ben geweest.
WERKEN OP EEN COMPUTER ZONDER MUIS
Drie onderdelen die in eerste instantie niks met elkaar te maken hebben, blijken toch met elkaar in verband te staan. Recent deed ik een dossierreview op de locatie van een accountantskantoor, waarbij veel gegevens werden bewaard op een centrale server. Dat betekent voor elke klant een map, met daarin veel submappen voor onderwerpen en jaren. Om de juiste informatie te vinden moest ik veel klikken en bewegen met de muisaanwijzer. Dat kost niet alleen (verhoudingsgewijs) veel tijd, maar haalt ook de snelheid uit mijn (denk)acties.
MIJN TWEEDE BREIN; SECOND BRAIN
Mijn Second Brain zie ik als eigen PKM (Personal Knowledge Management) en ik gebruik hiervoor sinds de zomer van 2022 Obsidian. Hiervoor heb ik jarenlang met Evernote gewerkt, maar toen veel minder uitgebreid. Voor de opzet van mijn Second Brain heb ik hoofdzakelijk “Building a Second Brain” van Tiago Forte gebruikt. Een mooie Nederlandse uitleg van dat concept vind je hier. In onderstaand plaatje zie je hoe de structuur van mijn PKM in Obsidian eruitziet.