THE IMPORTANCE OF ORGANIZING YOUR INFORMATION IN A SYSTEM

Have you ever felt overwhelmed by the volume of information that you have to manage every day in your personal and professional life? You’re not alone! In this digital age, managing knowledge has become an enormous task. Personal Knowledge Management (PKM) is revolutionizing the way we deal with information. This text comes from the website of the European PKM Summit, which I attended on March 14 and 15. These were incredibly insightful days where everyone learned from each other, and knowledge was generously shared with the goal of collectively improving how we handle information.

HET BELANG VAN HET ORGANISEREN VAN JOUW INFORMATIE IN EEN SYSTEEM

Heb je je ooit overweldigd gevoeld door de hoeveelheid informatie die je elke dag in je persoonlijke en professionele leven moet beheren? Je bent niet de enige! In dit digitale tijdperk is het beheren van kennis een enorme taak geworden. Personal Knowledge Management (PKM) zorgt voor een revolutie in de manier waarop we met informatie omgaan. Deze tekst komt van de website van de European PKM Summit waar ik op 14 en 15 maart ben geweest.

WELKE TOPPER GAAT DE WERELD REDDEN?

Afgelopen zaterdag was ik in tropische sferen bij het concert van De Toppers en moest ik verrassend genoeg denken aan de trainingen over duurzaamheid die ik vorig jaar heb gegeven aan accountants. In ons programma hadden we namelijk de quote van Peter Bakker: “Accountants will save the World”, die hij in 2012 voor het eerst heeft genoemd. Het nummer wat de trigger was voor mijn gedachte, werd gespeeld tijdens de Michael Jackson Tribute.

WERKEN, VECHTEN EN VIEREN

Door samen te werken, samen te vechten én samen te vieren, zijn wij als mensen tot grootse zaken in staat. Hoewel ik wat gekleurd ben als PSV-fan, vind ik Brainport Eindhoven een prachtig voorbeeld van hoe bedrijfsleven, onderwijs en overheid uit de regio Eindhoven samenwerken. Uit de partnership die Brainport Eindhoven dan weer heeft met PSV, komt dit mooie initiatief naar voren: Samen 7 dagen werken, vechten, vieren! PSV speelt zondag 19 mei 2024 met een uniek shirt, want in plaats van de reclame van Brainport Eindhoven staat dan “Samen 7 Dagen” op de borst.

WERKEN OP EEN COMPUTER ZONDER MUIS

Drie onderdelen die in eerste instantie niks met elkaar te maken hebben, blijken toch met elkaar in verband te staan. Recent deed ik een dossierreview op de locatie van een accountantskantoor, waarbij veel gegevens werden bewaard op een centrale server. Dat betekent voor elke klant een map, met daarin veel submappen voor onderwerpen en jaren. Om de juiste informatie te vinden moest ik veel klikken en bewegen met de muisaanwijzer. Dat kost niet alleen (verhoudingsgewijs) veel tijd, maar haalt ook de snelheid uit mijn (denk)acties.

KUN JE DE MKB-ACCOUNTANT OOK ZIEN ALS EEN VORM VAN LANE-ASSIST?

Een accountant in het mkb stelt de jaarrekening samen of controleert de jaarrekening. Verder adviseert een accountant over fiscale zaken, financiering en kan de accountant helpen bij het kopen of verkopen van een bedrijf. Ondernemers staan bekend om hun creativiteit en doelgerichtheid. Niet alleen in het bedenken en verkopen van nieuwe producten en diensten, maar soms ook in het toepassen van regelgeving. Een accountant kan ervoor zorgen dat de ondernemer binnen de lijnen blijft.

SIXWORD STORIES LIJKEN NET ECHT

Bij de voorbereidingen van het maken van deze site, was ik bezig met het invoeren van enkele sixword-stories. Bij het inrichten van de site en de instellingen, bleek ingesteld te staan dat berichten niet alleen hier geplaatst werden, maar ook direct op LinkedIn als bijdrage. Dat was niet de bedoeling, zeker niet omdat ik het zelf toen nog niet doorhad. Gelukkig was iemand in mijn netwerk alert en attent, want hij stuurde mij onderstaand bericht:

MIJN TWEEDE BREIN; SECOND BRAIN

Mijn Second Brain zie ik als eigen PKM (Personal Knowledge Management) en ik gebruik hiervoor sinds de zomer van 2022 Obsidian. Hiervoor heb ik jarenlang met Evernote gewerkt, maar toen veel minder uitgebreid. Voor de opzet van mijn Second Brain heb ik hoofdzakelijk “Building a Second Brain” van Tiago Forte gebruikt. Een mooie Nederlandse uitleg van dat concept vind je hier. In onderstaand plaatje zie je hoe de structuur van mijn PKM in Obsidian eruitziet.

WIE SCHRIJFT DIE BLIJFT

“Wie schrijft die blijft” is uitdrukking die wel allemaal wel kennen. In mijn PKM leg ik al veel zaken vast, maar dan blijft het opgesloten in mijn systeem. Eerder schreef ik ook al enkele blogs voor de website van mijn werkgever Kriton. Die gingen over hoe je gestructureerd een gesprek start, hoe je op poleposition kunt komen met een samenstelwaardige kolommenbalans en welke KPI’s je kunt gebruiken rondom duurzaamheid. In maart raakte ik via de community Digitale Fitheid in contact met Frank Meeuwsen.